1. الرئيسية
2. البحث في الأرشيف العربي الممسوح

كيف تجعلون الأرشيف العربي الممسوح قابلاً للبحث

تحتفظ معظم المؤسسات في عُمان بسنوات من الخطابات والقرارات والتقارير الموجودة كصور ممسوحة أو ورق فقط. لا يستطيع أحد البحث فيها، فنادراً ما تُستخدم. ومع التجهيز الصحيح يمكنها أن تجيب عن الأسئلة كأي مستند رقمي.

ابدأوا بالحصر

• أين يوجد؟ الأقراص المشتركة وأنظمة المستندات ومرفقات البريد وصناديق الورق.
• ما الأهم؟ اختاروا المجموعات التي يُسأل عنها كل أسبوع، كالقرارات أو العقود أو المراسلات مع شريك رئيسي، وابدأوا بها.
• من يحق له الاطلاع؟ اتفقوا على قواعد الصلاحيات قبل أن يصبح أي شيء قابلاً للبحث، حتى لا يكشف الأرشيف أكثر مما ينبغي.

ما الذي يجعل المسح مقروءاً

• امسحوا بدقة 300 نقطة في البوصة على الأقل، فالدقة الأقل تطمس الحروف العربية ونقاطها.
• اجعلوا الصفحة مستقيمة وكاملة داخل الإطار، بما فيها الأختام والهوامش.
• فضّلوا التدرج الرمادي أو الألوان الواضحة على الأبيض والأسود شديد التباين، الذي قد يمحو النص الباهت.
• احتفظوا بالملف الأصلي، فالنص القابل للبحث يُضاف إلى جانبه ولا يحل محله.

كيف يستخدم فلج الأرشيف

يقرأ فلج المستندات الممسوحة والمصوّرة بالعربية والإنجليزية، ويضيفها إلى المكتبة نفسها مع ملفاتكم الرقمية، ويميّز الإجابات المأخوذة من صور ممسوحة ليعرف الموظف أن يلقي نظرة على الأصل. ثم يسأل الموظفون بكلماتهم وبأي اللغتين، ويحصلون على إجابة مع المستند والفقرة التي جاءت منها. ويعمل كل ذلك على سيرفركم في عُمان.

أسئلة شائعة